Финансовая работа

РЕКОМЕНДАЦИИ по оформлению финансовых документов

На председателей профсоюзных организаций возложена ответственность за целевое использование денежных средств Профсоюза.

А это значит, что к расходованию средств нужно относиться ответственно.

Расходы должны производиться в рамках целей и задач, прописанных в Уставе нашего Профсоюза.

Доходы и расходы каждой профсоюзной организации (независимо от того – является она или нет юридическим лицом) должны обязательно планироваться на каждый календарный год.

Для этого составляется смета по статьям расходов в процентах или в рублях.

Согласно Уставу профсоюза, смета утверждается на профсоюзном собрании или профкоме.

Значение этого документа значительно возросло с появлением налоговых льгот для профсоюзной организации и членов профсоюза, получающих выплаты, за счет профсоюзных членских взносов.

Основным источником доходной части сметы являются вступительные и членские профсоюзные взносы.

Статьи расходов каждая организация устанавливает самостоятельно.

1 статья «целевые мероприятия»

-Подготовка и обучение профактива

(Районные комитеты - отражают расходы на проезд в Киров с авансовыми отчетами, на Пленум, учебу, семинар).

-Культурно-массовые и Физкультурно-оздоровительные мероприятия.

2 статья «материальная помощь членам профсоюза»

3 статья «премирование профактива»

(единовременные выплаты членам профсоюза к праздникам, юбилеям)

Оформление профсоюзных документов.

Чтобы расходы вашей организации были признаны уставными, и не возникало уплаты, каких либо налогов, кроме наличия сметы доходов и расходов на год необходимо обратить внимание на формулировки:

и в протоколах заседаний профкома,

и в сметах расходов на культурно-массовые и спортивные мероприятия,

и в актах на списание,

и в расходных кассовых ордерах,

и в платежных ведомостях.

Формулировки обязательно должны содержать:

1. Источник расходов – «за счет членских профсоюзных взносов»,
2. Участник мероприятия, получатель выплаты – «член профсоюза».

Материальная помощь члену профсоюза

Решение об оказании материальной помощи принимается только при поступлении в профком личного заявления члена профсоюза.

В заявлении член профсоюза обязательно указывает причину обращения за помощью

( болезнь, смерть, пожар, наводнение…)

Решение об оказании оформляется в протоколе заседания профкома, с формулировкой:

«… оказать члену профсоюза….. за счет членских профсоюзных взносов».

К Авансовому отчету прилагаются документы:

- Решение профсоюзного комитета,

- заявление члена профсоюза

- свидетельство о смерти (ксерокопия)

- расходный ордер или платежная ведомость.

Единовременная выплата члену профсоюза

Единовременная выплата члену профсоюза

выплачивается по решению профкома, без заявления члена профсоюза.

Единовременные выплаты профсоюзный комитет может предусмотреть, например, по случаю        -   награждений, праздников, юбилеев.

Такие выплаты не облагаются налогом.

Решение оформляется в протоколе заседания профкома, с формулировкой: «…произвести единовременную выплату члену профсоюза ……

- за активное участие в общественной жизни,

- к профессиональному празднику,

- с юбилейной датой,

- на рождение ребенка

за счет членских профсоюзных взносов».

К Авансовому отчету прилагаются документы:

- Решение профсоюзного комитета,

- расходный ордер или платежная ведомость на выдачу.

- ксерокопии свидетельств на рождение ребенка ……….

Культурно-массовые и спортивно-оздоровительные мероприятия

Эти расходы определяются согласно плану культурно-массовых мероприятий, утвержденному профкомом на предстоящий год.

Принимая решение о проведении каждого культурно-массового и спортивного мероприятия, необходимо

- на заседании профкома утвердить смету расходов:

указав место проведения, количество участников и ответственное лицо за данное мероприятие.

По окончании мероприятия комиссия в количестве

не менее трех человек (при участии ревизионной комиссии) составляет акт на списание израсходованных средств.

Обращаю ваше внимание еще раз, участники мероприятий у нас, это члены профсоюза,

и новогодние подарки приобретаем для членов профсоюза, а не для детей.

К авансовому отчету прилагаются первичные документы, подтверждающие расходы:

- смета, (составляется в полных рублях)

- решение,

- акт, (Суммы списываются - согласно чеков и товарных чеков с коп.)

- ведомость на выдачу подарков,

- товарный и кассовый чеки (заверенные печатью или штампом торговой организации);

Если кассовый чек содержит наименование товаров, то товарный чек не требуется, достаточно заверить его печатью.

В товарных чеках не допускаются обобщающие формулировки:

« товар на сумму»,        «продукты на сумму».

Образец записи в товарном чеке «Торт, фрукты и т.д.на общую сумму…».

При расчетах, осуществленных в безналичном порядке, должен быть:

Счет, счет-фактура, накладная, договор.

Авансовые отчеты предоставляется в обком Профсоюза обязательно в течение 1месяца.

Получение следующих сумм членских взносов, возможно только после сдачи авансового отчета за предыдущие полученные денежные средства.

В Уставе профсоюза установлено, что ревизионные комиссии первичных и районных организаций не реже одного раза в год проводят проверку деятельности соответствующего профсоюзного органа, осуществляют контроль над соблюдением устава, исполнением профсоюзного бюджета.

Обком профсоюза и областная ревизионная комиссия обращают Ваше внимание на обязательное проведение ревизии и представление Акта.

Сдача авансового отчета за денежные средства полученные в конце года в срок до 31. декабря